Phần mềm quản lý
GARA Ô TÔ

Quản lý và lưu trữ mọi hóa đơn giao dịch từng ngày cụ thể, chính xác.

Quản lý số lượng xe được bán ra theo từng nhóm hãng.

In phiếu tiếp nhận xe, tình trạng xe và báo giá trước khi khách duyệt.

In lệnh sửa chữa, phiếu xuất kho việc sửa chữa, in hợp đồng sửa chữa (nếu cần).

In phiếu thanh toán, phiếu ra xưởng sau khi xe sửa chữa xong.

Quản lý thông tin xe vào xưởng, đánh giá hư hỏng và lập báo giá cho khách hàng.

Quản lý thông tin xe chi tiết: biển số, số khung, số máy, loại xe, hãng xe...

Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng, thay dầu đối với từng loại xe, đời xe.

Theo dõi nhật ký bảo dưỡng của các xe vào xưởng và sử dụng dịch vụ.

Báo cáo các xe đến hạn bảo dưỡng, thay dầu.

Lưu lại các thông tin: tên, địa chỉ, số điện thoại, nguồn khách và nhiều thông tin khác.

Tự động nhắc nhở ngày sinh nhật khách hàng, chương trình tích điểm, quản lý thẻ khách hàng.

Phân nhóm & quản lý thông tin chi tiết từng nhóm khách hàng (khách buôn, khách lẻ, khách lớn).

Quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp (mã, tên, điện thoại, địa chỉ, emai, web, mã số thuế....).

Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi theo từng thời điểm, theo từng đối tượng khách hàng.

Đồng bộ chương trình khuyến mãi cho tất cả các chi nhánh trên toàn hệ thống.

Tự động gửi tin nhắn thông báo chương trình khuyến mãi, giảm giá đến từng khách hàng.

Quản lý khai báo thông tin nhà cung cấp theo từng nhóm riêng.

Lưu trữ mọi lịch sử giao dịch đối với từng nhà cung cấp.

Quản lý đơn dự kiến, đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.

Phân loại các danh mục thu chi theo nhóm: chi tiếp khách, chi phí văn phòng, chi mua hàng...

Quản lý công nợ, thu chi với khách hàng và nhà cung cấp theo ngày, tuần, năm.

Bảng kê thu nhập chịu thuế, thuế TNCN lao động có/ không ký hợp đồng.

Quản lý mua hàng, nhập khẩu xe, phụ tùng (ngày mua, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế...)

Quản lý nhập, xuất kho nội bộ; điều chuyển hàng giữa các kho.

Kiểm soát hàng tồn kho, thông báo phụ tùng sắp hết, phụ tùng bán chạy.

Báo cáo kiểm kê kho hàng theo thời gian đảm bảo chính xác.

Phân quyền theo chức năng sử dụng cho từng người hoặc nhóm người.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ, xuất nhiều dạng file, in ấn nhiều loại phiếu thu chi.

Lưu nhật ký sử dụng phần mềm của tất cả các thành viên khi đăng nhập và sử dụng phần mềm.

Tính lương, phần trăm hoa hồng và chi trả lương một cách chính xác cho nhân viên.

Báo cáo tổng hợp kho phụ tùng, doanh thu, chi phí, lương nhân viên, khách hàng.

Báo cáo kết quả dịch vụ sửa chữa (công sửa chữa, công thay thế...)

Cập nhật tình hình lãi lỗ bán hàng, phụ tùng theo mặt hàng, nhóm hàng.

Hệ thống báo cáo được trình bày dưới dạng: bảng biểu, biểu đồ trực quan...